Rappels, le gestionnaire de tâches conçu par Apple et intégré à ses systèmes d’exploitation, gagnera une fonction bien pratique avec iOS 14 et macOS Big Sur. Dans les listes de tâches partagées, on pourra assigner n’importe quel élément à l’une des personnes qui ont accès à la liste. De quoi signaler aux autres que vous vous occupez d’une tâche, ou alors de demander à un autre de gérer un rappel.
Vous pouvez assigner une tâche à un contact lors de sa modification sur un iPhone ou un iPad : touchez la nouvelle icône de personne au-dessus du clavier et vous verrez les avatars de tous ceux qui partagent la liste. Ce même avatar est ensuite affiché dans la liste de tâches, juste à côté du bouton « i » qui permet d’accéder aux détails de l’élément.
Vous pouvez aussi passer par les détails d’une tâche pour assigner quelqu’un, ou changer la personne qui est assignée. Sur macOS, c’est la principale méthode pour assigner, même s’il est aussi possible de passer par un clic secondaire ou par le menu Édition > Assigner. Et pour finir le tour des OS, vous pourrez voir les personnes assignées aux tâches sur la montre, mais pas changer ce paramètre.
Dans tous les cas, la personne assignée recevra une notification. Elle pourra accepter l’assignation ou la refuser directement depuis l’alerte, ou alors à tout moment en touchant son avatar dans l’app Rappels. Dans l’app, le menu permet de simplement supprimer une assignation, ou bien d’assigner la tâche à un autre contact, qui recevra alors une notification, et ainsi de suite.
Outre ces notifications, vous pourrez retrouver toutes les tâches qui vous sont assignées dans la nouvelle liste intelligente bien nommée « Assigné à moi ». Vous y trouverez tout ce qui vous a été assigné, quelle que soit la liste d’origine. De quoi marquer une tâche comme terminée, ou bien en ajouter une nouvelle qui vous sera assignée directement.
Ce n’est pas la seule nouveauté dans Rappels, l’app peut aussi désormais faire des suggestions intelligentes quand vous saisissez un élément. D’après mes essais, ces suggestions consistent surtout pour le moment en des dates qui peuvent ainsi être définies plus rapidement si, par chance, elles sont correctes. Je n’utilise pas l’app Rappels au quotidien, les suggestions sont donc assez inutiles dans mon cas, mais vous aurez peut-être plus de chance de votre côté. Et puis Apple a tout l’été pour améliorer ces suggestions avant la sortie des versions finales.
Apple annonce aussi que l’app Mail peut suggérer des rappels, mais je n’ai jamais réussi à trouver un exemple, ce qui est peut-être une limite de la première bêta. En revanche, la possibilité de réorganiser les listes intelligentes est bien présente dans iOS 14 comme dans macOS Big Sur. Vous pouvez changer l’ordre des listes ou même masquer celles qui ne vous servent pas.
D’autres petites nouveautés discrètes se cachent encore dans l’app. Par exemple, il est possible de choisir un emoji pour illustrer une liste de tâches, plutôt que de s’en tenir aux quelques dizaines d’icônes fournies par Apple. La couleur reste importante à l’intérieur de la liste, mais l’emoji est affiché sur un fond transparent.