Digiposte Pass : le bureau sans papier est enfin une réalité [Partenaire]
Voilà des mois, voire des années, que l’on nous promet le bureau zéro papier. En théorie, c’est possible, mais à condition de se donner du mal et d’en avoir les moyens. Une solution française change toutefois vraiment la donne : Digiposte Pass.
Éditée par le groupe La Poste, cette application iPhone permet d’avoir tous les documents qui comptent pour vous (et bien plus) au fond de votre poche. Car à n'en pas en douter, le vrai bureau sans papier, c’est votre smartphone.
Très bien réalisée, l’application Digiposte Pass permet de stocker très simplement tous les fichiers que vous souhaitez archiver. Pour conserver vos documents, vous avez la possibilité de les numériser vous-même avec l’appareil photo de votre iPhone. C’est simple et efficace, mais si on va au bout de la logique, c’est encore trop fatigant.
Là où cette application est géniale, c’est qu’elle se propose de récupérer automatiquement pour vous les factures et autres documents qui composent votre quotidien. Digiposte Pass permet de recevoir automatiquement les documents émanant des principaux sites de vente en ligne que vous fréquentez (Amazon, Apple Store, Fnac, Darty et bien d’autres), les fameuses factures que vous devez conserver une éternité (EDF, GDF, Lyonnaise des eaux, FAI, téléphonie mobile), ainsi que tous les documents relatifs à votre logement et à vos déplacements.
Votre nuage grossit sans que vous n’ayez rien à faire. C’est le premier bon point. Le second, c’est que Digiposte Pass ajoute une bonne dose d’intelligence à tout cela. L’application vous alerte par exemple de l’arrivée d’une facture et peut vous permettre de créer un rappel pour la payer le jour J.
L’autre avantage de Digiposte Pass, c’est que l'app vous permet de mettre de l’ordre dans vos affaires. L’appli comprend une section « Documents de référence » qui stocke tous les documents que vous devez toujours avoir sous la main pour constituer un dossier : pièce d’identité, justificatif de domicile, documents bancaires, impôts, contrat de travail…
L’intérêt de tout cela ? Vous faire gagner du temps lorsque vous entamez des démarches. Vous devez vous réinscrire sur les listes électorales ? Dans l’onglet Démarches, Digiposte Pass vous indique les pièces nécessaires à apporter avant d’aller en mairie. Vous pouvez créer vos propres démarches, par exemple pour constituer un dossier de location auprès d’une régie.
Digiposte Pass est une application à la fois complète et bien faite. Vous pouvez consulter rapidement l’ensemble de vos fichiers, faire des recherches ou encore partager simplement vos documents. L’accès à l’application peut être protégé à l’aide de Touch ID.
Non seulement l’application est bien conçue, mais le service présente un certain nombre de garanties. Il est édité par le groupe La Poste. C’est un service bâti pour durer. De plus, tous vos documents et données personnels sont conservés et hébergés en France dans le coffre-fort numérique Digiposte, respectant les mêmes normes de sécurité que les sites bancaires.
Pour ne rien gâcher, le service est gratuit. Vous avez le droit à un coffre-fort de 5 Go. Si vous êtes à l’étroit, la Poste propose un coffre de 20 Go qui est facturé 11,99 € par an. Vous auriez tort de ne pas installer Digiposte Pass tant cette application est pratique et peut vous permettra de gagner du temps !
J'utilise Digiposte depuis le début. Le service arrive à maturité avec des fonctionnalités nouvelles et bien venues. Il n'y a pas la souplesse de Dropbox pour la gestion des dossiers, mais les progrès sont réels. Un reproche important (et récurrent), l'app n'est pas universelle! Si l'accès permanent à ses petits papiers est un plus pour chacun de nous, et justifie la version iPhone, l'utilisation la plus courante et la plus fréquente passera par un ordinateur ou une tablette. Il semble qu'ils ne voient pas les choses comme ça à la Poste. Dommage!