OmniFocus 3 [3.0.1 – Français – Gratuit (achats in-app) – iPhone/iPad – iOS 11.3 – 74,4 Mo – The Omni Group] est disponible sur l’App Store, pour l’iPhone comme pour l’iPad. Un an après Things, c’est un autre historique de la gestion de tâches dans l’univers Apple qui passe la troisième, avec une mise à jour majeure et payante. Malheureusement, l’éditeur n’a pas réussi à opérer la transition sur toutes les plateformes en même temps, si bien que la version macOS reste pour le moment bloquée en version 2 et ne permet pas de profiter de toutes les nouveautés de la déclinaison mobile.
La grosse nouveauté de cette troisième version justement, c’est l’abandon des contextes au profit de tags, des mots-clés qui offrent davantage de souplesse et sont plus simples à comprendre. Ce concept provient de la méthode GTD et il sert à rassembler des tâches de façon transversale, en fonction du contexte, par exemple d’un lieu, ou bien d’une personne associée aux tâches. Les mot-clés permettent de faire la même chose, et plus encore : l’utilisateur peut organiser ses tags comme il l’entend et comme c’est le plus logique à son utilisation. La majorité des gestionnaires de tâches reposent sur cette logique d’organisation et OmniFocus les rejoint avec cette mise à jour.
Pour le Mac, il faudra attendre pour en bénéficier aussi. La troisième version d’OmniFocus est toujours prévue d’ici la fin de l’année, mais elle n’est pas disponible et l’actuelle est toujours basée sur les contexte. La principale différence, c’est que vous ne pouvez avoir qu’un seul contexte par tâche et l’app macOS sélectionnera automatiquement le premier tag inséré avec l’app iOS. L’éditeur assure que les données peuvent synchroniser normalement via le Mac, sans gêner la version iOS, mais cette absence côté Mac va empêcher les utilisateurs de vraiment profiter de ces tags.
Dans la longue liste de nouveautés, on peut noter que la fonction « Perspectives », une sorte de liste intelligente qui n’affiche qu’une partie des tâches en fonction de vos critères, a été renforcée avec davantage d’options. OmniFocus 3 permet aussi de modifier plusieurs tâches sélectionnées en même temps, ce qui peut être pratique pour leur ajouter un tag, ou bien changer leur date. Les notifications ont été assouplies avec davantage d’options, on peut définir plus rapidement une répétition de tâche et l’interface a été allégée par défaut, avec la possibilité d’afficher les champs masqués en cas de besoin.
OmniFocus 3 est disponible gratuitement au téléchargement sur l’App Store, c’est une nouvelle app que vous devez récupérer indépendamment de la version 2. Tout le monde bénéficie au départ d’un essai gratuit de deux semaines. Au-delà, l’app passe en mode lecture seule (vous pouvez toujours consulter le contenu créé pendant l’essai, mais pas le modifier) et il faut acheter une licence sous la forme d’un achat in-app unique pour continuer à l’utiliser normalement.
Deux options sont alors proposées : standard à 43,99 € et pro à 64,99 € ; la différence entre les deux est détaillée à cette adresse. Si vous utilisiez OmniFocus 2, laissez l’app installée en même temps que la nouvelle et vous bénéficierez d’une réduction de 50 %. Enfin, si vous avez acheté la version 2 après le mois d’octobre 2017, la mise à jour devrait vous être proposée gratuitement.
Précisons que ces tarifs concernent la version iOS, pour l’iPhone et l’iPad, ainsi que le module watchOS pour l’Apple Watch. Entre tous ces appareils, les données sont synchronisées en utilisant le service gratuit fourni par l’éditeur, ou un serveur WebDAV personnalisé. Pas de nouvelle à ce jour de la version web promise en début d’année, mais on imagine que c’est la déclinaison macOS qui aura la priorité dans les prochains mois.
OmniFocus 3 est traduit en français, l’app nécessite iOS 11.3 au minimum pour être installée.
