Les applications permettant de gérer ses comptes ou des budgets ne manquent pas sur l'App Store. Parfois très complètes, elles ne sont pas forcément très pratiques au quotidien où l'entrée d'une opération doit se faire rapidement et aisément. À titre d'exemple, iCompta mobile [1.1.1 – Français – 4,99 €] nécessite au moins huit opérations pour enregistrer une dépense avec un titre. Cette application, par ailleurs très complète, n'est pas prévue pour une saisie rapide : les boutons sont petits et il n'y a aucun pavé numérique grand format pour entrer les chiffres.
D'une philosophie totalement différente, Pennies [1.1.3 – Français – 2,39 €] ne demande que trois ou quatre opérations pour la même opération : tapoter pour ajouter une dépense, entrer la somme, éventuellement choisir une catégorie et sauvegarder. Le tout dans une interface très bien adaptée aux terminaux mobiles d'Apple avec de grandes touches, notamment concernant le pavé numérique.
Bien sûr, cette simplicité n'est pas sans contrepartie : il n'est pas question, avec Pennies, de réglages complexes. Tout au plus, vous pourrez ajouter une note à une dépense, mais il est impossible d'en définir la date ou d'autres éléments comme le moyen de paiement ou le magasin où l'achat a été effectué. Une fois sauvegardées, les dépenses sont classées par jour puis rassemblées par catégories.
Les trombones indiquent la présence d'une note. Tapotez la dépense et la note apparaît sur un nouvel écran, où vous pourrez alors la modifier ou la supprimer.
Si l'on ne peut pas changer le nom d'une catégorie de manière définitive, on peut la modifier pour chaque dépense et ainsi donner des titres. Sur ce même écran, il suffit de tapoter deux fois le nom de la catégorie pour pouvoir la modifier. Voilà qui est fort utile si vous souhaitez gérer de nombreuses dépenses avec Pennies. Il est vraiment dommage que la somme ne soit pas, de la même manière, modifiable : il faudra donc faire très attention à la valeur entrée initialement.
L'écran d'accueil sert également de résumé pour le mois en cours et permet, notamment, de garder un œil sur les dépenses déjà réalisées et l'argent restant pour le mois. Ce dernier est représenté par une aiguille de jauge, dans l'esprit des jauges d'essence. Au fur et à mesure que vous dépensez de l'argent, l'aiguille se rapproche du 0 et elle se met à trembler quand vous dépassez ce seuil. Cet écran présente également quelques statistiques : le nombre total de dépenses pour un mois, et la moyenne quotidienne en valeur.
Au-dessus des statistiques, les principales dépenses s'affichent par ordre d'importance, et en tapotant la flèche, on obtient une liste chiffrée. Il est possible, ensuite, de consulter la liste des dépenses par catégorie. Sans doute s'agit-il d'un bug, mais on ne peut pas, dans la version actuelle, supprimer une dépense sur cet écran et il faut obligatoirement passer par l'onglet éponyme.
Pennies permet ainsi de gérer un budget mensuel après avoir défini une somme de base à l'aide d'un curseur, par paliers de 100 (il est également possible, en tapotant la flèche bleue, d'entrer une somme précise). Il ne s'agit pas vraiment d'un budget au sens strict, mais plutôt d'une somme disponible au début du mois, qu'il s'agisse d'un salaire ou d'argent de poche. Bien sûr, vous pouvez également utiliser Pennies pour gérer un budget si vous le souhaitez.
Enfin, si l'application ne présente à l'utilisateur qu'un seul mois, elle comporte un historique. Ce dernier rassemble l'activité des mois précédents dans la même présentation que pour le mois en cours — y compris l'écran d'accueil en tapotant la flèche bleue — et offre un moyen simple de garder en mémoire des dépenses même anciennes.
L'intérêt de Pennies est qu'il ne vous empêche en rien d'utiliser également un logiciel plus complexe comme, par exemple, iCompta pour les Macs, excellent logiciel de comptabilité gratuit, mais néanmoins très complet. Pennies est, en effet, capable d'envoyer par mail l'ensemble de vos dépenses sous forme d'un fichier .csv, soit un format standard dans le domaine. Il ne vous restera plus qu'à importer le fichier, en réglant correctement l'import. Par exemple, ci-dessous, une configuration qui fonctionne assez bien avec iCompta (à condition d'avoir choisi UFT-8 pour l'encodage des accents, et d'avoir adapté le format de la date). C'est, bien sûr, beaucoup plus compliqué qu'une synchronisation en direct, mais cette solution est fonctionnelle et simplifie la vie.
Pennies n'est pas une application très complète. Il serait vain de faire une liste exhaustive de ce qu'elle ne fait pas, mais signalons néanmoins l'ajout d'opérations positives, la gestion des moyens de paiement ou encore l'ajout de dépenses planifiées ou anciennes.
Elle ne permet, en fait, que d'enregistrer des dépenses immédiatement après les avoir faites, et de les accompagner de quelques renseignements suffisamment nombreux pour permettre une identification. Il ne s'agit donc en aucun cas de remplacer un logiciel de comptabilité et vous aurez toujours une étape supplémentaire si vous tenez vos comptes sur ordinateur. Néanmoins, Pennies permet de ne rien oublier, de retrouver rapidement une dépense, et même de faciliter un fastidieux suivi par l'export d'un fichier importable dans tous les logiciels de comptabilité.
Mais si cette application ne fait qu'une seule chose, elle le fait très bien. L'interface est simple, mais répond idéalement à la contrainte d'une saisie rapide d'informations avec ses larges boutons ou chiffres. Elle est également agréable et très soignée, avec de petits détails qui font toute la différence, comme l'animation de l'aiguille quand le compte est dans le rouge.
On regrette, néanmoins, quelques manques comme la protection par mot de passe, ou encore la possibilité de modifier la date d'une opération après l'avoir sauvegardée. Il n'est pas non plus possible de modifier la date du début de mois, par l'exemple pour l'adapter au versement d'un salaire. Signalons enfin une traduction française pas toujours heureuse, mais il semble que les développeurs soient réactifs sur ce point.
Ainsi, à condition d'en accepter les limites, Pennies est une application parfaite. Les utilisateurs cherchant une gestion de dépenses plus évoluée pourront se tourner, par exemple, vers TapExpense [2.1 – US – 3,99 €].
