Gestionnaire de tâches : Apple bat le Rappels sous iOS 13
Apple a revu de fond en comble l’application Rappels dans iOS 13 et macOS Catalina pour la rendre plus pratique et plus intelligente. Précisons d'emblée que cette toute nouvelle app implique une migration des tâches. Si iCloud détecte que vous avez des appareils qui ont l'ancienne app Rappels, vous devrez choisir entre conserver vos tâches comme elles sont ou bien les mettre à jour.
Dans le premier cas, vous aurez la synchronisation entre l'ancien et le nouveau Rappels, mais pas les nouveautés des tâches (pas de drapeau ni de pièce jointe, entre autres). Dans le second cas, vous aurez les nouveautés des tâches, mais plus de synchronisation avec l'ancien Rappels. En un mot, pour profiter pleinement du nouveau Rappels, il faut iOS/padOS 13 et macOS Catalina sur tous vos appareils.
Les fiches superposées cèdent leur place à un nouvel écran d’accueil plus informatif. D’un coup d’œil, on est renseigné sur les tâches à accomplir ce jour, celles programmées et celles marquées comme importantes. On peut aussi accéder en un tap à l’intégralité de ses tâches ou bien à celles d’une liste en particulier.
Les listes sont désormais personnalisables avec une petite icône, en plus d’une sélection de couleurs plus large. Surtout, on peut maintenant regrouper plusieurs listes dans un même groupe. C’est pratique pour s’y retrouver plus rapidement quand on a un gros projet à mener, comme un voyage. Les listes partagées restent évidemment de la partie.
Au niveau des tâches elles-mêmes, les nouveautés sont nombreuses. Pour commencer, la saisie en langage naturel est gérée : tapez « pain à 7 heures », et l’application vous proposera de définir cette tâche pour 19 heures (dommage que Rappels n’aille pas jusqu’au bout en automatisant cela, comme le font d’autres apps). D’après l’aperçu à la WWDC, il est possible de définir des tâches récurrentes de la même manière, mais nous n’y sommes pas parvenus. Cela s’améliorera probablement au fil des bêtas.
Une nouvelle barre au-dessus du clavier permet de réaliser rapidement diverses actions : définir le moment du rappel selon la date, définir le rappel selon sa géocalisation, attribuer un drapeau à la tâche et ajouter une pièce jointe.
On n’est plus limité à écrire une note pour préciser une tâche, on peut en effet lui adjoindre une ou plusieurs photos (ou documents qu’on scannera avec son iPhone depuis Rappels). Ces pièces jointes peuvent s’afficher sous la forme de petites ou de grandes vignettes dans la liste. Les URL sont également prises en charge : une vignette de la page web, similaire à celles dans Messages, est associée à la tâche.
Autre amélioration très appréciable, la possibilité de faire des sous-tâches. Pour cela, il faut faire glisser la tâche vers la droite ; apparaît alors une option pour indenter cette tâche par rapport à celle qui est au-dessus.
De plus, Rappels communique avec Messages. On peut associer une personne à une tâche de sorte que quand on discute avec elle dans Messages, une notification rappelle la tâche en lien (le correspondant ne voit pas cette notification, ce n’est pas une tâche partagée). En outre, dans les discussions, Siri est censé reconnaître les messages qui s’apparentent à des tâches, mais nous avons fait chou blanc pour le moment.
La version macOS Catalina et la version iPadOS 13 bénéficient des mêmes nouveautés. De la même manière que Notes est devenue au fil des ans une application complète capable de remplacer Evernote pour certains, Rappels n’a plus à rougir face à la concurrence. Cette toute nouvelle version pourrait bien séduire les utilisateurs de Things qui n’en peuvent plus d’attendre la géolocalisation ou les listes collaboratives.
C’est bien mais pas assez pour me débarrasser de Fantastical qui offre:
Calendrier et rappels dans une applications
Des couleurs différentes et des icônes différentes sur l’Watch affichant différemment rappels ou événement
Le choix du GPS par défaut.
D'après ce qu'on lit sur d'autres sites (notamment anglophones), il semble qu'Apple abandonne le standard CalDav avec cette nouvelle version de Rappels, ce qui signifie (si ça se vérifie), qu'on perd non seulement la synchro avec des iPhones ou Mac restés sur des versions antérieures (si on a accepté la migration vers la gestion "nouvelle mouture" des rappels), mais on perd aussi la synchro avec les bases Exchange... en entreprise ça risque d'être très mal vécu!
Il va falloir vérifier si ces retours des 1ers testeurs est bien réel (perso, je n'ai pas le temps en ce moment de charger les versions bêta pour les décortiquer)
Pour détailler, je ne suis pas spécialiste mais j’ai longtemps essayé de respecter des « standards »
Notamment CalDAV et CardDav
Aussi, je possède des comptes mails type « exchange ». J’ai longtemps souhaité des comptes mails qui proposent le push, la synchro de notes et de Rappels ainsi que de contacts en plus des fonctions classiques qu’on attend d’un compte mail (imap, ssl).
Un compte mail pro avec toutes ces fonctionnalités coûte souvent minimum 4€/mois/compte
Soit exchange chez Microsoft (ou OVH) ou soit Gsuite (gmail avec son propre nom de domaine) soit des solutions à base de Zimbra.
Cette dernière solution est moins coûteuse.
A noter qu’Apple ne propose pas ses services avec son propre nom de domaine. Dommage!
Je possède des comptes activesync (presque exchange) sous zimbra open source proposés par mon hébergeur yulpa.io
Les standards de synchro CalDav et Cardav sont à peu près respectés par Apple...
Donc j’utilise le carnet d’adresses par défaut qui respecte le mieux le standard vCard.
Pour notes, j’ai des problèmes avec activesync
Pour Rappels, cela fonctionne pour des Rappels basiques (pas de sous dossiers)
Pour les calendriers, cela marche à peu près.
En fait, j’ai l’impression que chacun adapte les standards à sa sauce et que pour une parfaite synchro de tout, il faut choisir son camp. (Gmail/Gsuite ou Exchange Microsoft ou iCloud)
Les standards sont pris en charge souvent partiellement avec des petits bugs.
J’avais choisis Calendar5 qui respecte la base de données de calendriers Apple et j’utilisais les applications par défaut mais au fur à mesure des mises à jours, certaines fonctions ne marchent plus avec mes comptes perso.
Tout pousse à déléguer ces services à iCloud.
J’ai peur qu’avec le nouveau Rappels, on perde en interopérabilité
J’ai essayé les solutions busycal mais je souhaite au maximum travailler avec la base de données Apple.
Et pouvoir récupérer mes tâches mes calendriers et mes notes dans zimbra desktop ou autre sur un PC, un mac ou Linux... cette quête est presque devenue impossible !
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