WhenWorks [1.0.1 – US – Gratuit (achats in-app) – iPhone/iPad – iOS 11 – WhenWorks LLC] est une nouvelle app qui entend simplifier la prise de rendez-vous avec une autre personne, sans échanger plusieurs messages à ce sujet. L’idée est simple : vous définissez vos disponibilités sur l’app, vous obtenez un lien à envoyer à la personne que vous voulez voir et elle peut directement choisir une heure pour le rendez-vous.
C’est loin d’être le premier service à proposer cette fonction, mais WhenWorks veut se distinguer par son fonctionnement hybride. Contrairement à la majorité de ses concurrents qui ne fonctionnent que sous la forme d’un service web, il est basé sur une app iOS et sur une version en ligne. L’app permet de définir ses disponibilités, par exemple un jour en semaine de 9 h à 17 h, mais surtout en tenant compte des événements déjà dans le calendrier local.
C’est le point fort de l’app, vous n’avez rien besoin de faire, tout est automatique. Si vous ajoutez un rendez-vous dans le calendrier sur votre iPhone, le calendrier des disponibilités sur le site web de WhenWorks est automatiquement mis à jour et les créneaux sont grisés. Côté app, vous pouvez définir un titre, un type de rendez-vous avec une icône pour le représenter, mais aussi la durée et encore d’autres informations, si c’est nécessaire.
WhenWorks fonctionne très bien à deux, si vous voulez associer une autre personne à un rendez-vous. En revanche, il ne permet pas de choisir un créneau commun à plusieurs, chaque intervenant choisit son créneau et il est automatiquement ajouté à votre calendrier. Cela fonctionne davantage comme les rendez-vous d’un médecin, par exemple, mais ce peut être utile pour prendre des rendez-vous avec toute son équipe dans un cadre professionnel.
L’app est gratuite et toutes ses fonctions sont offertes pendant deux semaines. Au-delà, WhenWorks reste gratuit pour cinq prises de rendez-vous par mois, sinon il faut payer un abonnement à 5,49 € par mois ou 54,99 € par an. Tout se fait dans l’app, en abonnement in-app.
WhenWorks n’est pas traduite en français et iOS 11 est nécessaire au minimum pour l’utiliser.
