Elle est loin la petite application Notes qui ne servait qu'à taper de courts mémos. De simple calepin, l'application est devenue au fil des ans un véritable gestionnaire de notes. Les nouveautés de Notes dans iOS 15, iPadOS 15 et macOS Monterey en font un concurrent toujours plus sérieux à Evernote. En plus de lui ajouter des fonctions d'organisation, Apple a poussé son intégration au Mac et à l'iPad.

Des tags pour un classement plus flexible

Nouveauté commune d'iOS 15, iPadOS 15 et macOS Monterey : les tags. Cette fonction présente depuis longtemps dans des apps concurrentes permet d'organiser ses notes indépendamment des dossiers. L'ajout d'un tag, qui est simplement un mot précédé d'un dièse, se fait dans le corps d'une note.

Une nouvelle section dans la barre latérale de Notes présente les tags inclus dans vos notes. Vous pouvez filtrer vos notes par tags en sélectionnant ceux-ci. La sélection peut être multiple : en sélectionnant à la fois #famille et #vacances, vous n'afficherez que les notes qui contiennent ces deux tags. Si un de vos appareils est sur un système d'exploitation antérieur, vous verrez les tags dans vos notes, mais vous n'aurez pas le navigateur de tags.

Les tags servent en plus de critère pour les nouveaux dossiers intelligents : vous pouvez créer des dossiers qui contiendront automatiquement toutes les notes comprenant le ou les tags que vous avez sélectionnés. Cela permet de mettre en place un classement transversal : un dossier intelligent peut contenir des notes qui se trouvent dans des dossiers classiques différents.

Une collaboration renforcée

Sur tous les nouveaux systèmes là encore, Apple a amélioré les fonctions collaboratives. Dans les notes partagées, on peut désormais mentionner une personne avec une arobase (elle doit faire partie de ceux ayant déjà accès à la note) afin que celle-ci reçoive une notification. Cela permet aussi de mieux pointer une personne par rapport à un élément précis de la note.

Cette nouveauté s'accompagne d'un historique d'édition des notes partagées. Dans la nouvelle section Activité, on peut voir les différentes modifications effectuées par les participants et l'heure à laquelle elles ont été faites. En sélectionnant un élément de l'historique, le passage modifié est surligné dans la note.

Il y a une option supplémentaire « Afficher les légendes de l'éditeur » qui surligne les parties de la note de couleur différente selon qui en est responsable. Ces légendes s'affichent soit en cliquant sur le bouton dédié dans le menu de collaboration, soit en faisant glisser la note vers la droite quand on la consulte.

Si la collaboration s'en trouve améliorée, il ne s'agit pas encore de temps réel comme dans iWork. Notes n'est toujours pas fait pour éditer simultanément un mémo : au moins plusieurs dizaines de secondes s'écoulent à chaque fois entre un ajout par une personne et sa synchronisation pour les autres membres.

Des notes rapides qui s'étendent à tout iPadOS 15 et macOS Monterey

Enfin, la plus grosse nouveauté de Notes est son intégration poussée à iPadOS 15 et macOS Monterey. On peut créer une note, appelée « note rapide », sans avoir à ouvrir l'application au préalable. Pour cela, il y a plusieurs possibilités sur iPad. Si vous avez un Apple Pencil (ou un Logitech Crayon aussi a priori), faites-le glisser vers l'intérieur de l'écran depuis le coin inférieur droit. Vous ferez alors apparaître une petite fenêtre flottante de création de note. Cela fonctionne de partout : écran d'accueil, apps, vidéo en cours de lecture, jeux… En théorie, ce raccourci fonctionne aussi avec le doigt, mais seul le Pencil rempli cette fonction dans la première bêta.

Si vous n'avez pas de Pencil, ce n'est pas la fin du monde. Connectez un clavier externe et appuyez sur les touches Fn+Q (ou Globe+Q) pour faire apparaître la fenêtre de note rapide. Autrement, vous pouvez ajouter un raccourci dans le Centre de contrôle. En l'absence de Pencil et d'écran tactile sur Mac, c'est ce raccourci clavier qu'il faut utiliser sur ordinateur pour convoquer la rédaction rapide. On peut aussi définir un coin actif dédié à la création d'une note rapide dans les réglages de Mission Control. Sur iPhone, aucun moyen de lancer une note rapide en revanche (mais on peut consulter celles créées sur les autres appareils).

Sur iPadOS comme sur Mac, la fenêtre de création de note rapide est déplaçable à l'écran et on peut modifier sa taille. Sur iPad, on peut cacher une note rapide sur un côté, à l'instar des vidéos en Picture in picture. Bien que l'idée soit de créer des notes rapides, on dispose dans la fenêtre flottante de tous les outils habituels pour créer ses notes : options de l'Apple Pencil, tableaux, prise de photo…

Si vous créez une note rapide tout en consultant un site web dans un navigateur, vous aurez une suggestion pour ajouter le lien de la page dans la note. Cela fonctionne aussi avec les lieux dans Plans et des éléments d'autres applications. Pratique, mais il y a encore mieux. Vous pouvez ajouter à la note des extraits de la page web en les sélectionnant puis en touchant l'option « Ajouter à une note rapide ». La prochaine fois que vous ouvrirez votre note et que vous toucherez ces citations, cela ouvrira la page web directement sur la partie enregistrée.

Ce n'est pas tout. Quand vous ajoutez un lien à une note rapide depuis votre navigateur web, cette note rapide réapparaîtra toute seule en bas de l'écran lors de votre nouvelle visite sur la page en question. La même chose se produit avec les points d'intérêt de Plans et même avec les apps tierces, pour peu qu'elles aient adopté la capacité NSUserActivity (c'est le cas de notre app iGeneration). Et cela fonctionne à travers les plateformes !

Dans Notes, les notes rapides sont classées dans un dossier spécial, mais on peut les en extraire. En fait, rien ne distingue les notes rapides des notes classiques, si ce n'est leur processus de création qui se fait en dehors de Notes. Les notes rapides créées sur iPadOS 15 ou Monterey sont d'ailleurs accessibles sur les systèmes d'exploitation antérieurs (mais sans le dossier dédié).

Dans cette première bêta d'iPadOS 15 et macOS Monterey, le système de note rapide est assez instable. J'ai eu des bugs à répétition, jusqu'au point où par la magie du ciel l'intégralité de l'application Notes s'est retrouvée dans la fenêtre flottante ! Ce système de note rapide est en tout cas très pratique et donne une raison de plus d'utiliser Notes.