Les versions release candidate de macOS 14.2 et d’iOS 17.2 apportent du nouveau côté PDF, avec en particulier un système de remplissage automatique des formulaires. En pratique, il suffit d’ouvrir un document et de commencer à l’annoter pour qu’une petite alerte vous informe de la possibilité de remplir certaines cases à l’aide des informations d’un contact. Les zones détectées sont alors mises en surbrillance.
Cette nouveauté fonctionne pour les documents ouverts dans Aperçu, et tente de remplir l’intégralité d’un formulaire simplement en cliquant sur le nom du contact. Cela marche parfois assez bien, et permet de gagner du temps même sur certains documents à l’organisation pourtant un poil compliquée.
Il faudra évidemment que votre fiche du contact soit bien renseignée pour avoir un résultat concluant (date de naissance, adresse, téléphone, mail…), et faire attention à ne pas s’être trompé de case. Pour les adresses, le mieux est par exemple de mettre le numéro et le nom de la rue sur une même ligne, sans quoi le système aura vite fait d’en oublier un morceau. La nouveauté fonctionne avec certains PDF avec des zones à remplir imposant de bien séparer chaque lettre (comme celui-ci).
Le système a parfois un peu de mal : si un formulaire demande une date de naissance au format JJ/MM/AA, il l’ajoutera toujours au format JJ/MM/AAAA (et il faudra donc corriger la dernière partie). Il peut également se faire piéger par la disposition de certaines cases, par exemple en essayant d’entrer une adresse complète sur une petite ligne ou en tronquant un numéro de téléphone à cause de certains espaces. J’ai testé avec quelques formulaires en anglais, et le résultat n’est pas beaucoup plus probant.
Bref, la nouveauté permet parfois de gagner du temps, mais ne fait pas de miracles non plus. Apple affirme sur sa page de présentation que cette fonction est disponible sur les Mac compatibles Sonoma et les iPhone sous iOS 17. Côté tablette, il vous faudra un iPad Pro 12,9 pouces (3ᵉ génération ou plus), un iPad Pro 11 pouces, un iPad Air 3, un iPad mini 5 ou un iPad 8.
